Dossier commerciale e rider tecnico per spettacoli di magia

Presentare lo spettacolo e preparare la scrittura

Stella Pérez spiega i documenti che aiutano a comunicare cosa offre uno spettacolo e cosa serve per metterlo in scena. Utilizza il dossier commerciale e il rider tecnico di Ilusiónate, di Borja Montón, per commentare la sua struttura e mostrare come adattare le informazioni al destinatario.

Un dossier di vendita chiaro e facile da consultare

La lezione ripercorre la copertina, la scheda dello spettacolo, la sinossi, il percorso artistico, le immagini e i video e i contatti. Imparerai a definire il genere, la durata, il pubblico di riferimento e le caratteristiche che spiegano la proposta.

Viene inoltre discusso come selezionare l'esperienza dell'artista e della troupe, le apparizioni sui media e altri precedenti rilevanti. L'obiettivo è ordinare le informazioni che aiutano a comprendere e ingaggiare lo spettacolo, mantenendo una presentazione concisa e un'identità visiva coerente. Gli esempi mostrano l'uso di collegamenti diretti in un PDF per accedere a video, curriculum e sala stampa senza moltiplicare i passaggi.

Adattare il documento a stampa e sponsor

Per la stampa e la comunicazione, viene spiegata l'utilità di raccogliere biografia, fotografie, video e informazioni in uno spazio accessibile, in modo che i media possano lavorare con quei materiali quando ne hanno bisogno.

Per la sponsorizzazione, vengono presentate le domande a cui la proposta deve rispondere: quale progetto si vuole finanziare, quanto serve, a cosa sarà destinato il contributo e cosa riceverà l'azienda in cambio. Vengono discusse forme di visibilità e l'adattamento degli obiettivi del progetto a ciascun potenziale sponsor. Le sovvenzioni sono menzionate come un altro scopo del dossier, senza approfondirne l'iter burocratico.

Descrivere le esigenze tecniche e di produzione

Il rider permette di specificare cosa fornisce la compagnia e cosa deve mettere a disposizione lo spazio. La revisione dell'esempio include:

• Durata dello spettacolo, personale in viaggio, referenti di contatto e personale di sala necessario.
• Dimensioni e condizioni del palco, accessi, scale per il pubblico, camerini, magazzino e zone di cambio rapido.
• Carico e scarico, parcheggio e tempi di montaggio e lavoro tecnico.
• Illuminazione, suono, microfoni, videoproiezione, collegamenti e cablaggio.
• Scenografia, dimensioni, posizioni e pesi; caratteristiche e pendenza del pavimento che possono influenzare il montaggio.
• Esigenze di ospitalità, come acqua, asciugamani o docce, distinte dall'attrezzatura tecnica.

Si insiste sulla necessità di registrare le esigenze specifiche e verificare chi fornisce ciascun elemento, compresi i piccoli accessori. La lezione spiega perché è opportuno conoscere le condizioni del locale prima di arrivare con il materiale.

Leggere un piano luci e dialogare con la squadra tecnica

Viene introdotta la lettura di una pianta: posizione delle Americane, fari e apparecchi da terra, simboli, numerazione ed elementi forniti dal teatro. Vengono inoltre discussi la pianta di scenografia, i collegamenti dal palcoscenico alla regia e il termine FOH.

Si distingue la pianta luci dalle note di regia e dal cue sheet, che organizza entrate e transizioni. Questi ultimi sono menzionati come documentazione complementare; qui non vengono sviluppate la loro stesura né la programmazione di luci o suoni. La preparazione tecnica del rider è concepita come un lavoro con i professionisti del montaggio.

Esaminare il contro-rider e applicare quanto appreso

Il contro-rider è la risposta del teatro alle esigenze inviate. Viene spiegato come confrontare quanto richiesto con quanto disponibile, studiare alternative e concordare possibili noleggi e chi ne sosterrebbe il costo. È una conversazione di produzione che può richiedere diversi scambi.

Per lavorare sul proprio progetto, raccogli la descrizione dello spettacolo, la durata e il pubblico previsto, il curriculum, fotografie, video e contatti, insieme a un inventario di materiale e necessità. È sufficiente un progetto definito per iniziare a organizzare il dossier; definire il rider richiede di conoscere il montaggio e di coordinarsi con i tecnici. I documenti vengono analizzati come esempi nel video. L'approccio è incentrato sulla comunicazione e sulla pianificazione di una produzione, senza insegnamento di effetti di magia o formazione legale contrattuale.