Geschäftsdossier und technischer Rider für Zaubershows

Die Show präsentieren und die Buchung vorbereiten

Stella Pérez erklärt die Dokumente, die dabei helfen, zu vermitteln, was eine Show bietet und was sie für die Aufführung benötigt. Sie nutzt das Geschäftsdossier und den technischen Rider von „Ilusiónate“ von Borja Montón, um deren Struktur zu besprechen und zu zeigen, wie man die Informationen an den Empfänger anpasst.

Ein klares und übersichtliches Verkaufsdossier

Der Kurs behandelt das Cover, das Show-Datenblatt, die Synopsis, die künstlerische Laufbahn, Bilder und Videos sowie die Kontaktdaten. Du lernst, das Genre, die Dauer, die Zielgruppe und die Merkmale, die den Vorschlag ausmachen, konkret zu benennen.

Es wird auch besprochen, wie man die Erfahrung des Künstlers und des Teams, Medienauftritte und andere relevante Hintergründe auswählt. Das Ziel ist es, die Informationen so zu ordnen, dass sie das Verständnis und die Buchung der Show erleichtern, während gleichzeitig eine kurze Präsentation und eine kohärente visuelle Identität gewahrt bleiben. Die Beispiele zeigen die Verwendung von direkten Links in einem PDF, um ohne unnötige Schritte auf Videos, den Werdegang und den Presseraum zuzugreifen.

Das Dokument an Presse und Sponsoren anpassen

Für Presse und Kommunikation wird erklärt, wie nützlich es ist, Biografie, Fotos, Videos und Informationen an einem zugänglichen Ort zu bündeln, damit die Medien bei Bedarf mit diesen Materialien arbeiten können.

Für das Sponsoring werden die Fragen vorgestellt, die der Vorschlag beantworten muss: Welches Projekt soll finanziert werden, wie viel wird benötigt, wofür wird der Beitrag verwendet und was erhält das Unternehmen als Gegenleistung. Es werden Möglichkeiten der Sichtbarkeit und die Anpassung der Projektziele an jeden potenziellen Sponsor besprochen. Zuschüsse werden als ein weiterer Zweck des Dossiers erwähnt, ohne deren Abwicklung im Detail zu erklären.

Technische und produktionstechnische Anforderungen beschreiben

Der Rider ermöglicht es, genau festzulegen, was die Kompanie mitbringt und was die Spielstätte bereitstellen muss. Die Überprüfung des Beispiels umfasst:

• Dauer der Show, anreisendes Team, Ansprechpartner und erforderliches Personal des Veranstaltungsortes.
• Maße und Bedingungen der Bühne, Zugänge, Treppen für das Publikum, Garderoben, Lagerung und Schnellwechselbereiche.
• Be- und Entladen, Parkmöglichkeiten sowie Zeiten für Aufbau und technische Arbeiten.
• Beleuchtung, Ton, Mikrofonie, Videoprojektion, Anschlüsse und Verkabelung.
• Bühnenbild, Größen, Positionen und Gewichte; Beschaffenheit und Neigung des Bodens, die den Aufbau beeinträchtigen können.
• Hospitality-Anforderungen wie Wasser, Handtücher oder Duschen, getrennt von der technischen Ausrüstung.

Es wird darauf bestanden, die konkreten Bedürfnisse zu erfassen und zu überprüfen, wer jedes einzelne Element beisteuert, einschließlich kleiner Requisiten. Die Kurs erklärt, warum es ratsam ist, die Bedingungen des Veranstaltungsortes zu kennen, bevor man mit dem Material dort ankommt.

Einen Beleuchtungsplan lesen und mit dem technischen Team sprechen

Es wird in das Lesen eines Plans eingeführt: Position der Züge, Scheinwerfer und Bodengeräte, Symbole, Nummerierung und Elemente, die vom Theater bereitgestellt werden. Außerdem werden der Bühnenbildgrundriss, die Anschlüsse von der Bühne zum Control und der Begriff FOH besprochen.

Der Beleuchtungsplan wird von den Aufzeichnungen (Memorias) und dem Cue-Sheet unterschieden, welches die Einsätze und Übergänge organisiert. Letztere werden als ergänzende Dokumentation erwähnt; weder deren Erstellung noch die Programmierung von Licht oder Ton werden hier vertieft. Die technische Vorbereitung des Riders wird als eine Zusammenarbeit mit den Aufbauprofis dargestellt.

Den Gegenrider überprüfen und das Gelernte anwenden

Der Gegenrider ist die Antwort des Veranstaltungsortes auf die eingesandten Anforderungen. Es wird erklärt, wie man das Geforderte mit dem Verfügbaren vergleicht, Alternativen prüft und mögliche Mieten sowie die Kostenübernahme vereinbart. Dies ist ein produktionsbezogenes Gespräch, das mehrere Austausche erfordern kann.

Um an deinem eigenen Projekt zu arbeiten, trage die Beschreibung der Show, die Dauer und das Zielpublikum, den Werdegang, Fotos, Videos und Kontakte zusammen, zusammen mit einer Material- und Bedarfsliste. Ein definiertes Projekt reicht aus, um mit der Organisation des Dossiers zu beginnen; die Konkretisierung des Riders erfordert jedoch die Kenntnis des Aufbaus und die Absprache mit den Technikern. Die Dokumente werden im Video als Beispiele analysiert. Der Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation und Planung einer Produktion, ohne das Unterrichten von Zaubertupfern oder vertragsrechtlichen Schulungen.